学生/家长/法定监护人
收集个人资料声明

最后更新日期：2024年11月20日

明日女菁基金会有限公司（下称「基金会」或「本机构」）是一家非牟利慈善组织，旨在透过「明日女菁领袖大奖」（下称「领袖大奖」）表扬致力于通过培养未来就绪技能和领导力经验，充分发挥自身潜能，最终取得卓越成就的年轻女生。长远而言，领袖大奖期望能成为学校、大学、公司和各行各业的认可，及让参加者享有更多元化的领袖成长体验（下称「使命」）。

如您参加或报名本机构活动或经本机构授权予其他组织举办或计划合作的活动（下称「认可活动」）或认可活动关连的其他活动、事项、访问等，本机构会尊重您的隐私和个人资料。本声明对本机构如何处理您的个人资料进行说明，包括您使用本机构的网站、会员电子平台、或本机构其他沟通途径（下称平台）时，本机构如何收集、使用、保留、披露和转移资料。

就本收集个人资料声明而言，「孩子」一词是指18岁以下人士。如您是父母或法定监护人，本声明主要涉及您孩子的个人资料，但本机构也可能需要您本人的某些个人资讯，如电邮地址、姓名、所在国家、电话号码及与您孩子的关系。相关资料需由您孩子提供，作认可活动报名用途。如您是父母或法定监护人，请参阅本声明的「还有谁可使用您的资讯？」、「本机构将您的个人资料保留多久？」、「您的个人资料如何获得保障？」、「如何联络本机构？」。

本机构处理哪些个人资料？

个人资料是可直接或间接识别您或您孩子身份的资讯。本机构可能处理以下类型的资讯，这些资讯可能是单独或与其他资讯共同构成个人资料，具体取决于本机构与您沟通互动的内容和目的：

• 姓名
• 性别
• 年龄或出生日期
• 国籍
• 联系方式（例如电邮地址、邮递和居住地址、电话号码等）
• 教育和背景详情
• 推荐信、个人陈述、学业成绩或报告
• 操行记录
• 兴趣与爱好
• 会员编号
• 用户名和密码
• 日志档案/线上活动
• 关于您如何使用本机构的电子会员平台或本机构网站的资料追踪
• 父母和/或监护人姓名、及与其孩子参与者的关系，及其联系方式如电话和电邮地址，邮递及
住宅地址
• 紧急联络资讯
• 任何认可活动或本机构其他活动中拍摄的影像、照片、影片或录制的声音档案

在特殊情况下（例如，为确保您孩子的安全或在其参加认可活动时遵循文化传统），我们可能还会收集以下资讯：
• 健康或残疾状况
• 种族或民族血统
• 宗教信仰

本机构如何收集和使用您的个人资料？

根据您与本机构平台的互动方式、您出席/参与本机构的认可活动或关连的其他活动、事项、访问等情况及您选择与本机构分享哪些内容，本机构会收集和使用有关您的相应个人资料类型如下：

• 报名资讯：您报名本机构的认可活动或您向本机构申请认证您参与的认可活动时自愿提供的资讯。
• 电子会员平台资讯：您建立帐户并使用本机构的电子会员平台时自愿提供的资讯。
• 一般查询：您在本机构网站上填写查询表格时自愿提供的资讯。
• 活动资讯：您在本机构的电子会员平台上填写活动表格时自愿提供的资讯。
• 问卷调查资讯：您透过本机构网站或电子会员平台或其他线上表格回答问卷调查时自愿提供的资讯。
• 使用资讯：本机构通过cookies和其他类似技术收集的资讯，用于追踪您在本机构电子会员平台和网站上的浏览及使用纪录。
• 技术资讯：当您连接到本机构电子会员平台或网站时，您的浏览及使用装置自动发送本机构的技术信息资讯。

我们或我们的服务供应商或合作伙伴或支持机构或赞助机构、媒体及其他可能获邀来临活动或认可活动的参与者可能会收集或处理您的个人资料。

本机构为何收集和使用您的个人资料？

本机构根据以下目的收集和使用您的个人资料：

• 将您注册为本机构平台用户，并在您使用本机构平台时，在一个或多个功能范畴中的多个页面维护您的个人资料和/或资讯；
• 根据您向本机构提供的资讯，建立您的教育、兴趣、活动记录、会员等级和成就纪录的个人简介（下称您的「个人简介」）并对其进行更新，可包括建议与您简介相符的认可活动和其他活动；
• 识别和验证您的身份和/或您的会员资格和/或订阅状态（如适用）；
• 向您告知您可能有兴趣的认可活动和其他活动及如何报名和参与这些活动；
• 处理您或您的孩子登记和参与认可活动事项；
• 就认可活动的细节、安排和进展，与您或您的孩子进行沟通；
• 追踪您或您的孩子注册和参与认可活动及本机构认可的其他活动的情况；
• 在本机构平台内向您发送电子邮件或讯息，提醒您完成本机构或其支持机构或参与机构的跟进事项，或涉及本机构平台、认可活动的宣传内容；
• 对您或您孩子就认可活动提供的反馈和满意度进行评估；
• 就您或您孩子的教育需求和兴趣及认可活动的效果进行研究和分析；
• 将本机构和其支持机构组织的活动向您或您的孩子推荐，或改善相关服务；
• 认可和认证您或您孩子参与认可活动的纪录；
• 您或您孩子就本机构提供的服务和效益提供反馈（包括通过活动问卷调查提供意见反馈）
• 登录和管理您的帐户资讯和偏好设定（包括但不限于变更密码、更新个人资讯、订阅/取消订阅直接推广资讯）；
• 当您联络本机构时或本机构需向您发送有关平台重要资讯（如网络安全警报、密码变更或事项跟进提醒）时，与您进行沟通。此类沟通对本机构平台的正常运作至关重要，因此您不可选择拒绝接受相关沟通；
• 遵守本机构的政策，并对违反或涉嫌违反本机构政策的活动守则或滥用、非法和/或犯罪行为予以制止、查明、调查和/或防范；
• 进行管理、报告或系统维护；
• 安全、合法地运营本机构平台和其他相关平台，并与协助本机构达致上述目的的服务提供者和合作伙伴分享您的资讯；
• 在本机构宣传刊物、材料、小册子、通讯、社交媒体、网站等发布您或您孩子在本机构认可活动或其他活动中的照片和影片/声音档案，用于宣传本机构或本机构的服务和效益；
• 协助履行认可活动相关协议或安排事宜当中涉及的本机构权利和义务及您或您孩子在这些协议或安排事宜当中的权利和义务；
• 遵守法律或监管机构颁布的适用法律、法规、行为准则或指引；及
• 完成上述与达致本机构使命相关或附带的或有助于达致本机构使命的其他附带或有关目的。

还有谁可使用您的资讯？

为达致上述目的，本机构可能将您的个人资料分享到以下单位，并且仅限于与本机构使命相关或附带的或有助于达致本机构使命范围内：

• 您的学校;
• 您透过本机构报名的认可活动/其他活动的组织单位或计划合作单位；
• 协助本机构改善服务或协助开展认可活动或其他相关活动的第三方服务提供者、提供支援的合作伙伴和顾问（包括海外单位）；
• 本机构认可活动的义工；
• 您报名参加认可活动或其他活动的应用平台；
• 政府或监管机构、法院或专业顾问（包括海外单位）；
• 有合理理由或经您同意接收您的个人资料的其他个人或实体。
（合称「资料接收者」）

您的个人资料可能会被在香港境内或境外储存或转移，具体取决于本机构或与本机构共用您的资料的各方所在位置。但是，本机构会采取一切合理措施，确保无论在哪个国家或地区，您的个人资料都会予以安全储存和处理，本机构期望与本机构共用资料方采取同样措施进行安全储存和处理。

您是否有义务提供您的个人资料？

您或您的孩子自愿提供个人资料。本机构不需要特定资讯来向您提供本机构平台服务；除为您向本机构的合作伙伴提供个人资料外，本机构不收集或使用这些资讯用于其他目的。您在本机构平台填写或提交报名表格或证明档案时，可使用本机构或本机构的合作伙伴为您提供的同意书或隐私设定来选择是否提供该等资讯。您若不提供该等资讯，平台的某些功能和您登录平台部分内容、本机构的合作伙伴提供的某些认可活动或其他活动的资格或合适性可能受到影响。

如果您不向本机构提供个人资讯或个人资讯不正确，会发生什么情况？

• 如您不向本机构提供电邮地址和其他所需个人资讯，则本机构无法在本机构电子会员平台上建立您的登入名，您也将无法登录本机构服务和享受平台效益。
• 如您提供本机构的个人资讯不正确，您可能错过适合您参加的相关认可活动或其他活动，或您可能收到相关度较低或不太相关兴趣的活动建议。

直接推广

经您同意，本机构和/或本机构的推广合作伙伴可使用您的个人资料向您发送达致本机构使命相关和有助于达致本机构使命的新闻、资讯和推广讯息。

本机构的「推广合作伙伴」是与本机构拥有共同使命、为该使命提供资讯、认可活动或其他活动的本地和海外单位，包括慈善机构、非营利组织、社区中心组织、公司、社团组织、协会、机构、教育团体、学校、大学、公营机构和政府机构、信托机构等。

经您同意，本机构可为同样目的与本机构的推广合作伙伴共用您的个人资料或从他们接收您的个人资料。如果您同意接收本机构推广合作伙伴的直接推广，您也可能从本机构收到关于他们及其活动的直接推广。

本机构的一项使命，是促进和推动香港和其他地区女孩和年轻女性的教育、发展和福祉。本机构和/或本机构的推广合作伙伴向您推广的资讯类型、认可活动、其他活动和慈善倡议涉及并有助于达致本机构的使命。它们包括但不限于以下内容（合称推广主题）：

• 支持本机构使命的资讯、认可活动和其他活动；
• 支持本机构使命的师友教导、研究、教育和个人成长活动，如讲座、课堂、课程、专题项目、比赛、辩论、讨论、会议、分享会、峰会；
• 支持本机构使命的互动展示和知识交流，如出版、发行和出售论文、期刊、书籍、杂志、刊物、小册子、海报、传单或其他出版刊物；
• 支持本机构使命的助学金、赞助、补助、津贴、捐款、捐赠和其他形式支持；
• 支持本机构使命的捐款和其他慈善活动；
• 与达致上述目标或本机构使命相关的、有助于其达致的其他内容范畴。

本机构不会向任何人出售您的个人资讯或您向本机构提供的其他资讯。

您可选择是否同意接受直接推广。您也可随时选择退出直接推广，或向info@futuregengirls.org
发出电邮免费要求本机构停止与第三方分享您的个人资料。

本机构将您的个人资料保留多久？

本机构仅在达致收集资料目的所需期限或法律要求或允许范围内保留您的个人资料。如不再需要您的资料，本机构会将其删除、销毁或作匿名处理。

本机构的合作伙伴可要求您提供部分数据，用于其申请流程。合作伙伴此举是为遵守法律法规规定（即收集和报告其认可活动或其他活动的多元性和可及性）或追求在其领域促进平等机会和包容性的合法权益或公共利益。其资料保留政策可能与本机构政策不同，因此在共用资料之前请先与其咨询。

本机构保留资料的类型和时间长度取决于资料内容和本机构保留资料原因。例如，只要您在本机构开设帐户，本机构就可保留您的个人资料。有时，如果本机构须遵守法律义务或就法律索赔自行辩护，则本机构可将您的资料保留更长时间。本机构若不再需要您的资料，会将其安全删除或销毁。

您的个人资料如何获得保障？

本机构采取一切可行措施，保护您的个人资料免受未经授权或意外的登录、处理、删除、丢失或使用。本机构采用加密、假名或匿名技术保护资讯，并仅限需要评估您的参与及使用状况资讯的员工或第三方单位登录处理相关资讯。

本机构仅将您的个人资料传输给同意遵守本机构资料保护政策和准则的受让人。

您享有什么权利？

您有权根据《个人资料（私隐）条例》（香港法例第 486 章）（下称「条例」）要求查阅和更正本机构持有的您的个人资料。本机构可就处理此类请求收取合理费用。您也可随时要求本机构停止将您的个人资料用于直接推广，无需支付任何费用。

您可通过以下联络方式与本机构联络，行使您的权利：

香港湾仔告士打道151号资本中心24楼
info@futuregengirls.org

本机构将根据条例在可行情况下尽快回覆您的请求。

您或您的家长/法定监护人也可随时登入本机构的会员电子平台帐户来更正或更新个人资料。

如何联络本机构？

本机构希望本声明阐明了本机构如何及为何使用您的个人资讯。如您对本声明或本机构对您个人资讯的处理有任何疑问、疑虑或要求，请电邮至info@futuregengirls.org 联络本机构。

如您未满18岁，请先咨询您的父母或法定监护人，并向其抄送您发给本机构的电子邮件。这样他们可以为您提供支持并确保您了解自己的个人选择。

声明变更

为反映本机构政策或个人资料保护法律法规的变更，本机构可能不时更新本声明。对于重大更改，如您订阅本机构更新，本机构将通过电子邮件通知您，您也可查看本机构网站阅读最新版本。如需要或适用，您需接受变更并给予同意，否则本机构可能无法向您提供与本机构使命和目标相关的资讯或活动。请定期查看本声明，了解更新。

语言

若英文版本与中文翻译版本之间存在任何不符或不一致，应以英文版本为准。